Компания Атолл

Ban_Atoll.jpg (36724 bytes)

СУДОКАТАЛОГ

Программное обеспечение для подготовки судовой заявки на СЗЧ


Программные
системы
:

К
омплекс МАРТ
Антивирус Касперского
WinDISAT-32
Супер Окна

Почта

Партнеры


690090,.Владивосток,
а/я 90-160
тел/факс: (4232) 67-90-33
Пейджер: 51-22-22
для 59-12
Эл.почта: atoll@st
l.ru

КОНСУЛЬТАЦИИ
ПО ВЫБОРУ ПРОГРАММ

ПРОДАЖА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ И ДОМАШНИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

ЗВОНИТЕ И ЗАКАЗЫВАЙТЕ

Описание режима создания заявки (коммерческого предложения)

Рассмотрим работу программы на небольшом примере.
Пусть требуется подготовить коммерческое предложение на поставку комплектующих к двигателю из модификации типа 30/50, по имеющейся заявке от клиента примерно следующего вида:

Название Номер детали (узла)
Демпфер не известен
Клапан предохранительный 23-189-101
Коленчатый вал 23В-036-016
Крышка 23-116-017

Известно что двигатель 6-ти цилиндровый, но нет данных о том какой его тип (реверсивный, не реверсивный, с турбонаддувом или нет). Таким образом возможный перечень модификаций двигателя, по которым нужно проверить заказываемые детали примет вид:
6Д30/50-3Пр выпущенный после 1959 г
6Д30/50-4Л выпущенный после 1959 г
6Д30/50-4Пр выпущенный после 1959 г
6Д30/50Пр выпущенный до1959 г
6ДН30/50 выпущенный после 1959 г
6ДН30/50-А выпущенный после 1959 г
6ДР30/50-3Л выпущенный после 1959 г
6ДР30/50-3Пр выпущенный после 1959 г
6ДР30/50-5Л выпущенный после 1959 г
6ДР30/50-5Пр выпущенный после 1959 г
6ДР30/50-6Л выпущенный после 1959 г
6ДР30/50-6Пр выпущенный после 1959 г
6ДР30/50Л выпущенный до1959 г
6ДР30/50Пр выпущенный до1959 г
6ДРН30/50Л выпущенный после1959 г
6ДРН30/50Пр выпущенный после 1959 г

Работа с программой по подготоке коммерческого предложения может строиться по следующему плану (для сравнения приведены операции выполняемые обычно при работе с бумажным каталогом):

Операции при работе с программой Операции при работе с бумажным каталогом
1.Открываем в программе первую модификацию двигателя удовлетворяющую предварительно сформированному списку 1. Берем с полки каталог по необходимой машине (двигателю).
2.Выполнение глобального поиска по всем узлам и деталям (в запрос заносятся сразу все чертежи, и для поиска отбираются каталоги для вышеуказанных дизелей) 2. Ищем последовательно все позиции в списке заказа.
3.Просмотр результатов поиска и копирование необходимых записей в буфер подготовки заявок (в отличии от п.3., описанного при работе с бумажным каталогом, здесь копируются сразу ВСЕ удовлетворяющие условию позиции) 3. Если позиция найдена набиваем ее в табличке в Excel-e или Word-e. (и так пока не пройдем весь список, а он может состоять и из 20 позиций)
6.Формирование на основе сформированного буфера и данных о заказчике записи о новом коммерческом предложении (запись хранится в базе данных программы). Причем ее можно подготовить как на русском так и на английском языке. 6. Аналога нет, но все это выполнялось последовательно в п.3.
7.При необходимости на этапе формирования заявки, можно указать какие сборочные чертежи нужно выводить на печать. 7. Сканирование чертежей из каталога.
8.Предаем записи сформированной заявки в редактор MS Word. 8. см. п.3.
9. Печать из редактора 9. Печать из редактора

1.Запускается программа и выбирается любая модификация двигателя. Это обусловлено тем что нам необходимо найти указанные детали в нескольких модификациях - т.е. выполнить глобальный поиск.
2.Открываем окно глобального поиска, выделяем модификации по которым будет производиться поиск, и задаем критерии поиска:

посмотреть

Обратите внимание что сперва поиск будет производиться по базе узлов, (переключатель "Что искать"), а затем его нужно повторить по деталям. Кроме этого так как нам известны номера деталей, то их можно указать в запросе для более точного поиска. В связи с тем что номер чертежа для каждой модели устройства записывается по разному (например в одном случае это может быть "23-189-101", а в другом "23.189.101"), то при запросе лучше использовать поле "Фиктивный № чт", в котором номера чертежей записываются подряд, без знаков пунктуации (".", "-", и т.д.).

Для контроля за правильностью составленного запроса, можно вызвать окно показывающее запрос на языке близком к естественному (кнопка "Действия")

посмотреть

3.После того как запрос сотавлен его можно послать на выполнение нажав кнопку "Найти".
Результат поиска будет выглядеть следующим образом

посмотреть

Как видно из рисунка, найден "Демпфер" и "Предохранительный клапан", причем они входят во все модификации, поэтому для заявки нам подойдут любые две отобранные записи, пусть это будут выделенные на рисунке записи для двигателя 6Д30/50-4Л. Переносим отмеченные записи в буфер подготовки заявок при помощи кнопки .

4. Снова открываем окно глобального поиска, (модификации по которым будет производиться поиск уже выделены на предыдущем шаге), и задаем критерии поиска, но уже только для "Коленчатого вала" и "Крышки".

посмотреть

5.После того как запрос сотавлен его можно послать на выполнение нажав кнопку "Найти".Результат поиска будет выглядеть следующим образом:

посмотреть

В связи с тем, что на 3 шаге мы выбрали узлы ди двигателя 6Д30/50-4Л, то выберем для него же и детали (отмечены на рисунке) и снова добавим их в буфер подготовки заявок.
6.Итак буфер с необходимыми деталями сформирован, теперь можно просмотреть его для сверки со списком:

посмотреть

Как видно из рисунка, в буфере находится четыре записи. две детали и два узла. Причем к названиям уже дописаны номера сборочных чертежей и позиции на рисунке (только для деталей). Это сделано для того, что бы когда соответствующий чертеж будет выведен на печать, можно было однозначно установить, к чему он оносится. При необходимости функцию добавления номера чертежа и позиции на чертеже к названию можно отключить.

7. Далее закрываем это окно и вызываем команду по которой на основе этих данных будет сформирована собственно коммерческое предложение:

посмотреть

Как видно из рисунка, в столбце "Сб.чертежи для печати" напротив некоторых наименований имеются названия чертежей, следовательно при выводе заявки на печать (передаче в WORD) изображения этих сборочных чертежей будут переданы в WORD и распечатаны. Если выбрать закладку примечания, то откроется два поля, в которых можно указать текст, который будет выводиться до и после таблици (обычно это фразы "Высылаем В ваш адрес..." и "Срок поставки и условия олаты..." которые могут быть определенв заранее и будут добавляться к каждой заявке).

8. В заключении, когда заявка сформирована передаем ее в WORD и смотрим получившийся результат.

посмотреть

Для получения более детальных сведений обратитесь к "Руководству пользователя"

"Компания Атолл”
предлагает  ПО
для подготовки судовой заявки на СЗЧ

............, ознакомиться с любой информацией и позвонить по телефону Компании Атолл или послать сообщение свопросами или с заказом на E-mail:atoll@stl.ru .

Поставка программ по предоплате.
Каждый заказ требуется .....................


Свой заказ Вы получите в течении суток, с момента оплаты. Оплата в любой форме.

Предусмотрена поставка ...........................
домашним пользователям, в черте города Владивостока.


Техническая поддержка и консультация пользователей ...............

пишите, звоните (4232) 67-90-33; сообщайте на пейджер 51-22-22 для абанента 59-12 можно сделать это через интернет.

Незабывайте, что до покупки программы, надо проконсультироваться у сертифицированных специалистов - .............................

Составлено по материалам ЧП "Морская техника и сервис"

(C) ООО “Компания Атолл”, 2001 г.