ПЛАНИРОВАНИЕ В СУДОРЕМОНТЕ
(Продолжение. Начало см."Флотэксперт" № 1 ... 4 - 2007)

    Если вы обратили внимание, то в примерах, приведенных в №4-2007 журнала "Флотэксперт", каждому объекту работ присвоен номер заказа, который представлял собой шифр определенной структуры. Порядок и организацию работы предприятия предопределял, действовавший на тот период, нормативный документ, тоже упоминавшийся ранее - Положение "О внутризаводском планировании, учете, отчетности и цеховом хозяйственном расчете на Владивостокском СРЗ" (СТП ЖАЮТ 22.003-88).
    В данной статье мы предлагаем ознакомиться с основными разделами этого Положения, которые могут быть использованы на родственных СРП и определяют порядок приема, оформления и закрытия заказов.

СТП ЖАЮТ 22.003-88

Порядок приема, оформления и закрытия заказов

    1. Прием заказов, ремонтных ведомостей и их прохождение на заводе производится в соответствии с требованиями Положения "об организационной подготовке основного производства на ВСРЗ".
    1.1. Открытие заказов производит бюро подготовки производства ПДО. Основанием для открытия заказов является письменные резолюции.
    1.1.1. По внешним заказам - начальника или заместителя начальника ПДО.
    1.1.2. По заказам, финансируемых из средств фонда развития производства - заместителем главного инженера по НТП.
    1.1.3. По заказам капитального ремонта оборудования (5), плавсредств (6) и услуг капитальному строительству (8), в соответствии с титульным списком, зам.главного инженера по энергообеспечению и строительству.
    1.1.4. По заказам, финансируемым из средств социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, в соответствии со сметой СКМ и ЖС, зам.директора по кадрам и общим вопросам.
    1.1.5. По заказам внутризаводского оборота (9) - главного экономиста.
    1.1.6. По внутризаводским работам - главного экономиста.
    1.2. Каждому заказу присваивается номер, состоящий из шифра и индекса. На ВСРЗ действуют следующие шифры и индексы:
    1.2.1. Шифры и номера заказов по основному:
а) 10001 по 19999 - ремонт судов заводской и доковый;
б) 101001, 101002, 101003 и т.д. - нулевой этап для судоремонта;
в) 110001, 110002, 110003 и т.д. - изготовление и восстановление сменно-запасных частей для судоремонта;
г) 20001, 20002, 20003 и т.д. - межрейсовый ремонт судов;
д) 30001, 30002, 30003 и т.д. - машиностроение;
е) 40001, 40002, 40003 и т.д. - прочие работы;
ж) 5001, 5002, 5003 и т.д. - капитальный ремонт оборудования;
з) 7001, 7002, 7003 и т.д. - капитальный ремонт зданий и сооружений;
и) 10601, 10602, 10603 и т.д. - большой ремонт плавсредств завода;
к) 8001, 8002, 8003 и т.д. - услуги по капитальному ремонту и строительству зданий и сооружений завода;
л) 9001, 9002, 9003 и т.д. - внутризаводской оборот;
м) 13001, 13002, 13003 и т.д. - непромышленная продукция.
    1.2.2. Индексы к номерам заказов по основному производству:
а) Индекс "Д" - доковые работы (например 01/Д);
б) Индекс "Т" - заказы по межрейсовому ремонту судов без вывода из эксплуатации (например 20001/Т);
в) Индекс "А" - заказы по агрегатному ремонту (например 20001/А);
г) Индекс "В" - заказы ВМФ (например 01/В, 20001/В);
д) Индекс "М" - заказы Гидрометслужбы (например 01/М, 02/М/Д);
е) Индекс "Р" - заказы МРХ (например 01/Р, 02/Р/Д);
ж) Индекс "Ф" - заказы Геофизики (например 01/Ф, 01/Ф/Д);
з) Индекс "И" - заказы по модернизационным работам судов ДВ пароходства (01/И);
и) Индекс "О" - заказы машиностроения при производстве литья и поковок с последующей обработкой;
к) Индекс "П" - заказы на продукцию, выпускаемую по договорам на поставку (например 30000/П, 400001/П, 01/П);
л) Индекс "Ш" - заказы, относящиеся к товарам народного потребления, в том числе по ремонту пассажирских судов (например 40001/Ш, 01/Ш, 02/Ш/Д);
м) Индекс "Я" - разовые заказы, оптовую цену по которым утверждает директор завода (например 40001/Я);
н) Индекс "Н" - заказы Академии наук (например 2000/Н);
о) Индекс "СЗЧ" - заказы по восстановлению СЗЧ (например 20001/СЗЧ);
п) Индекс "ГЗ" - государственные заказы (например 20001/ГЗТ, 01/ГЗП)
р) Индекс "ГТО" - гарантированное техобслуживание судов;
с) Индекс "У" - заказы по услугам населению.
Примечание: Порядок открытия, контроля, движения и закрытия разовых заказов изложен особо в п.4.4, то же по заказам внутризаводского оборота и внутризаводских работ в п. 1.6.
    1.2.3. При определении шрифтов заказов основного производства необходимо строго руководствоваться "Отраслевой инструкцией к составлению отчетов промышленных предприятий ММФ о выполнении плана по продукции".
    Согласно указанной инструкции, по видам работ включается следующая продукция:
В судоремонт включаются:
а) Все виды ремонта и докования судов в соответствии с "Положением о заводском ремонте судов ММФ", а также плавучих сооружений и плавучих средств.
б) Текущий и капитальный ремонты отдельных механизмов, комплектов, узлов и частей судна, работы по нулевому этапу при всех видах ремонта.
в) Работы по модернизации и переоборудованию судов, находящихся в эксплуатации.
г) Все виды ремонта доков, плавмастерских, плавкранов и других плавсредств судоремзаводов.
д) Работы выполняемые своими и арендованными плавсредствами (плавкранами, буксирами и др.) при судоремонте.
е) Изготовление механизмов и СЗЧ для всех типов судов.
ж) Ремонт и изготовление судовых технических средств (механизмов, устройств) дельных вещей и т.п., выполняемых целевым назначением для судоремонта по заказам других судоремонтных заводов.
з) Ремонтные работы, выполняемые бригадами рабочих завода на судах в период рейса.
и) Ремонт механизмов обменного фонда и другие работы, выполняемые для обменного фонда при агрегатном ремонте судов.
к) Литье, поковки, арматура и другие металлоизделия, изготовляемые для судов, ремонт которых производится на других заводах.
В продукцию по судоремонту также включаются:
    Изготовление и ремонт судовых технических средств (отдельных деталей, механизмов и изделий) с целевым назначением для определенных судов, ремонт которых производится на других предприятиях, а также для навигационного ремонта, выполняемого силами судовых команд, и для обменного фонда, по заказам пароходств и других предприятий.
В машиностроение включаются:
    Производство механизмов, оборудования (в т.ч. нестандартного), изделий и деталей, литья и поковок, электродов, цепей, металлоконструкций, СЗЧ для портовой механизации, инструмента, арматуры и других изделий, предназначенных для отпуска на сторону или включаемых в основные средства предприятия.
В прочие работы включаются:
    Работы промышленного характера, выполняемые на сторону или непромышленным хозяйствам (ЖКО, культурно-бытовым учреждениям и т.п.) своего предприятия, не получившие отражения ни в одном из вышеперечисленных разделов.
    К прочим работам промышленного характера в частности относятся:
а) капитальный и текущий ремонт и модернизация оборудования, транспортных средств, приборов и другой промышленной продукции, выполняемой не по заказам на ремонт судов;
б) капитальный ремонт и модернизация оборудования и транспортных средств своего предприятия;
в) отдельные операции по частичной обработке металлов и деталей (например термообработка, шлифовка и др.);
г) работы промышленного характера, выполняемые для своего капитального строительства и капитального ремонта зданий и сооружений;
д) разработка и разделка списанных судов и разделка металлолома;
е) производство товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода.
    Кроме перечисленных работ промышленного характера в этом разделе учитываются отпущенные на сторону своего производства: пар, сжатый воздух, вода, газ и др.
    1.3. 3аказы основного производства (судоремонт, машиностроение, прочие работы) и внутризаводского оборота регистрируются техником БПП ПДО в журнале регистрации заказов.
    В этом журнале регистрируется движение заказ-нарядов, смет.
    1.4. Контроль за движением заказов, за формированием себестоимости и финансированием осуществляют:
а) по заказам основного производства - ведущий строитель ПДО;
б) по заказам большого ремонта плавсредств завода - ведущий строитель ПДО;
в) по заказам кап.ремонта оборудования - инженер по оборудованию ЭМО;
г) по заказам услуг кап.строительству и кап.ремонту зданий и сооружений завода - ст.инженер по кап.строительству ЭМО;
д) по заказам плана ПЭП - строитель по новой технике тех. отдела;
е) по заказам внутризаводского оборота и внутризаводским работам - начальник БПП цеха, начальники вспомогательных подразделений.

Порядок закрытия заказов

    1.5.1. По всем заказам основного производства по заявке ведущего строителя СКБ составляет исполнительные сметы. Сроки подготовки, составления, оформления, согласования и утверждения исполнительных смет устанавливаются ПДО в ежемесячном "Плане реализации товарной продукции и подготовки смет", утвержденном зам.главного инженера по производству.
    1.5.2. Ведущий строитель не позднее чем за 5 дней до окончания работ и закрытия заказа обязан в БПП ПДО дать уведомление о закрытии заказа.
Уведомление о закрытии заказа БПП ПДО в суточный срок должно передать во все подразделения завода.
В период от выдачи уведомления до даты закрытия заказа производственные подразделения, ОГЭ (отдел главного экономиста), ПДО и другие службы завода обязаны решить все вопросы по данному заказу (рабочие наряды, материальные требования, себестоимость, учет и подготовка отчетности).
    1.5.3. После завершения работ по заказу ведущий строитель подписывает у заказчика приемо-сдаточный акт, а по объектам заводского и докового ремонтов еще и спецификацию выполненных работ.
    Приемо-сдаточный акт является юридическим документом, для взаиморасчетов с заказчиком и основанием для включения данного заказа в отчет завода по выпуску товарной продукции.
    1.5.4. Оформленный заказчиком приемо-сдаточный акт ведущий строитель сдает в БПП, где он регистрируется в журнале регистрации заказов и под роспись в тот же день передается в СКБ вместе со спецификацией выполненных работ, составленной согласно "Положения о ремонте судов на заводах ММФ".
    1.5.5. СКБ после получения приемо-сдаточного акта готовит смету для сдачи в товар в сроки, предусмотренные планом реализации товарной продукции и подготовки смет.
    1.5.6. Приемо-сдаточный акт и полностью оформленную сметную документацию СКБ передает в ОГЭ. Экономист ОГЭ производит регистрацию сметы в журнале регистрации товаров и в тотже день передает в БПП ПДО.
    1.5.7. БПП ПДО передает сметную документацию и приемо-сдаточный акт под роспись в бухгалтерию на реализацию. Датой включения заказа в объем товарной продукции является дата сдачи сметы и приемо-сдаточного акта в бухгалтерию завода.
    1.5.8. На заказы, выполняемые по плану ПЭП, полностью распространяется действие пунктов 1.5.1., 1.5.7.
    1.5.9. Заказы по капитальному ремонту оборудования и по услугам кап.строительству и ремонту зданий и сооружений завода закрываются на основании акта об окончании работ, утвержденного директором завода. Дата включения заказов в объем товарной продукции является дата утверждения акта об окончании работ.
    1.5.10. Заказы внутризаводского оборота (9) закрываются на основании актов и требований, оформленных цехом-заказчиком и цехом-исполнителем заказа. Оформленные акты и требования сдаются в бухгалтерию завода, после чего данные заказы включаются в приказ о закрытии заказов (пункт 1.5.11.).
    1.5.11. Экономист ОГЭ на основании данных журнала товара, выверенного с бухгалтерской ведомостью товара, уведомлений ПДО об аннулировании заказов и данных бухгалтерии о закрытии заказов по внутризаводскому обороту, ежемесячно готовит приказ по заводу о закрытии и аннулировании заказов.
    Срок издания приказа о закрытии и аннулировании заказов до 15 числа месяца следующего за отчетным.

Заказы по внутризаводскому обороту и внутризаводским работам

    К заказам по внутризаводскому обороту относится изготовление малоценных инструментов, приспособлений, моделей, опок, малоценного инвентаря, полуфабрикатов для собственных нужд предприятия 9001, 9002 и т.д. Стоимость каждого изделия по фактическим затратам (рабочая сила и материал) без накладных расходов не должна превышать 100 рублей (по состоянию на 1988 год. В настоящее время – на усмотрение конкретного предприятия. Ю.Г.). В случае, если стоимость изделия, согласно расцененного заказ-наряда по прямым затратам (рабочая сила и материал) выше 100 рублей, данное изделие должно изготавливаться за счет средств капитального ремонта или фонда развития производства и должно быть зачислено в основные фонды завода.
    К заказам по внутризаводским работам относятся работы и услуги, выполняемые силами производственных рабочих цехов завода, предназначенные для потребления внутри завода через статьи цеховых и общезаводских расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.
    К внутризаводским работам и услугам относятся:
- текущий ремонт зданий, сооружений, оборудования и транспортных средств;
- выработка пара, воды, сжатого воздуха для собственных нужд завода и другое.
    Стоимость работ по внутризаводскому обороту и внутризаводским работам не включается в объем НСО и валовой продукции.
    Стоимость работ и продукции, выполненной силами производственных рабочих цехов и отпущенной стройгруппе для капитального строительства или капитального ремонта зданий и сооружений, во внутризаводской оборот и внутризаводские работы не включается. Стоимость этих работ и этой продукции по заказ-нарядам (шифр 8001, 8002 и т.д.) включается в объем НСО и валовой продукции так же, как и стоимость продукции по основному производству в разделе "прочие работы".
    1.6.1. Заказы внутризаводского оборота и внутризаводских работ оформляются по заказ-нарядной системе.
    1.6.2. Заказы внутризаводского оборота и по внутризаводским работам и услугам (заказ-наряды в 2-х экземплярах с описанием объема работ с приложением эскизов, чертежей и др.) подписываются руководителями подразделений, визируются главным экономистом и расцениваются СКБ.
    1.6.3. После расценки в СКБ заказы внутризаводского оборота регистрируются техником БПП ПДО в журнале регистрации заказов и БПП ПДО, под роспись передает их в цеха-исполнители.
    1.6.4. Заказы по внутризаводским работам и услугам в БПП ПДО не регистрируются. Правовым документом по этим работам при взаимных претензиях (объемы, сроки и др.) является второй экземпляр заказ-наряда при наличии подписи представителя цеха-исполнителя работ или услуг, подтверждающей получение первого экземпляра заказ-наряда.
    1.6.5. Контроль за движением заказов внутризаводского оборота и внутризаводских работ осуществляют работники цеха-заказчика (в основных цехах – начальник БПП, в остальных – работники, назначенные начальником подразделения).
    1.6.6. При изготовлении изделий, по внутризаводскому обороту выполнение работ или услуг внутризаводских, цех-исполнитель имеет право затратить рабочей силы и материалов в пределах сумм по лицевой стороне заказ-наряда.
    1.6.6. (2) Изделия по внутризаводскому обороту приобретают цену на единицу в бухгалтерии завода по себестоимости без накладных расходов и ставятся в подотчет цеха, получившего эти изделия.
    1.6.7. Основанием для закрытия заказов по внутризаводскому обороту является двухсторонний акт (подписанный представителем цеха-заказчика и цеха-исполнителя) и требования, подтверждающие принятие изделия на подотчет цеха-заказчика.
    1.6.8. По внутризаводским работам затраты включаются в себестоимость продукции по основному производству через соответствующие статьи накладных расходов.
    1.6.9. Заказы по внутризаводским работам и услугам присваиваются номера (на заказ-нарядах) в виде шифров.
    На внутризаводские работы и услуги для цехов шифр заказа имеет следующую структуру:
        000/0
- первая цифра - номер цеха;
- вторая и третья цифра - номенклатура расходов (общезаводские, цеховые и др.);
- последняя цифра - статья расходов.
    На внутризаводские работы и услуги вспомогательных подразделений (кроме цехов) шифр заказа имеет следующую структуру:
        23/0
- первые две цифры - шифр "услуги вспомогательным подразделениям";
- последняя цифра - шифр вспомогательного подразделения.
    1.6.10. На заводе установлена следующая нумерация цехов:
№ 1 – Механический цех.
№ 3 – Корпусный цех.
№ 4 – Деревообрабатывающий участок.
№ 5 – Электромонтажный участок.
№ 6 – Литейный участок.
№ 7 – Ремонтно-механический участок.
№ 8 – Транспортный цех
№ 9 – Строй группа
№ 9 "К" – Участок по капитальному ремонту и строительству.
№ 3 "Д" – Доковый участок.
    1.6.11. Расходы цехов на содержание и эксплуатацию оборудования имеют шифр (24), в том числе по статьям расхода:
24/1 – Амортизация оборудования;
24/2 – Эксплуатация оборудования;
24/3 – Текущий ремонт оборудования;
24/4 – Внутризаводское перемещение грузов;
24/5 – Износ малоценных и быстро изнашиваемых инструментов и приспособлений;
24/6 – Прочие расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;
Пример: заказу механического цеха на текущий ремонт токарного станка должен быть присвоен номер 124/3.
    1.6.12. Цеховые расходы имеют шифр "25", в том числе по статьям расходов:
25/1 – Содержание аппарата управления цеха;
25/2 – Содержание прочего цехового персонала;
25/3 – Амортизация зданий, сооружений и инвентаря:
25/4 – Содержание зданий, сооружений и инвентаря;
25/6 – Испытания, опыты и исследования;
25/7 – Охрана труда;
25/8 – Износ малоценного и быстро изнашиваемого инвентаря;
25/9 – Прочие цеховые расходы.
Пример: заказу КДЦ на работы по текущему ремонту отопительной системы должен быть присвоен номер 325/5.
    1.6.13. Общезаводские расходы имеют шифр "26", в том числе по статьям расходов:
26/1 – зарплата аппарата управления;
26/2 – командировки и перемещения;
26/3 – содержание ВОХР;
26/4 – прочие расходы аппарата управления;
26/5 – отчисления на содержание вышестоящих организаций;
26/6 – содержание прочего общезаводского персонала;
26/7 – амортизация основных средств завода;
26/8 – содержание и текущий ремонт зданий, сооружений, инвентаря;
26/9 – опыты, исследования, содержание заводских лабораторий;
26/10 – охрана труда;
26/11 – подготовка кадров;
26/12 – оргнабор рабочей силы;
26/13 – прочие общехозяйственные услуги;
26/14 – налоги, сборы и прочие обязательные платежи.
    1.6.14. Услуги, оказываемые вспомогательному производству, в том числе работы по текущему ремонту, имеют шифр "23", в том числе:
23/1 – услуги автотранспорту
23/2 – услуги водному транспорту (кроме "Новгорода", буксиров, РБТ и плавкранов).
23/3 – услуги котельной завода
23/4 – услуги электроподстанции
23/5 – услуги компрессорной
23/6 – услуги отопителю "Новгород"
23/7 – услуги по водоснабжению
23/8 – услуги
23/9 – услуги плавдоку 85-ЖБ
23/10 – услуги прачечной завода
23/11 – услуги СПК 33/25
23/12 – услуги буксиру РБТ-261
23/13 – услуги
23/14 – услуги плавдоку 31-К
23/15 – услуги буксиру РБТ-329
23/16 – услуги ПК-26
23/17 – услуги Булат-5
23/18 – услуги электростанции ТД-500
23/19 – Затраты связанные по передаче 3-этажа Докового участка.
Примеры:
1) Заказу плавдока 85-ЖБ на работы по текущему ремонту эл. двигателя должен быть присвоен номер 23/9.
2) Заказу СПК 33/25 по изолировке трубопровода должен быть присвоен номер 23/11.
    1.6.15. Выписка материальных требований и отнесения трудовых затрат при выполнении внутризаводских работ и услуг должна строго осуществляться в соответствии с указанными шифрами.

    В следующих статьях можно продолжить знакомство с данным документом, точнее, с его разделами, касающимися планирования:
- Оперативный и окончательный учёт выполнения плановых показателей.
- Отчёты подразделений завода по выпуску продукции за месяц.
- Учёт объема незавершенного производства.
- Учёт и отчетность по оказанию платных услуг населению.
    В заключение хочу отметить тот факт, что интерес к поднятой теме возрос. Анализируя статистику обращений в поисковых системах Интернета по ключевым выражениям на тему планирования и организации судоремонта можно с уверенностью отметить положительное влияние действий руководства российского правительства на стремление пользователей компьютерной сети найти то, что может им помочь в восстановлении работы предприятий морского и речного флота.
    Будем признательны читателям за отзывы по публикуемым материалам.

ГЛАЗЫРИН Ю.А.

(продолжение в следующем номере)