ПЛАНИРОВАНИЕ В СУДОРЕМОНТЕ
(Продолжение. Начало см."Флотэксперт" № 1, 2 - 2007)

    В предыдущем номере журнала мы начали рассматривать виды планирования в судоремонте и остановились на номенклатурном планировании, точнее на публикации первого раздела основного документа, определяющего порядок организации номенклатурного планирования. Далее предлагаем ознакомиться с содержанием остальных разделов. После чего можно переходить к обсуждению методов организации внутризаводского планирования.

НОМЕНКЛАТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ВСРЗ
Методические указания
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ (редакция 1986 г.)
(продолжение)

    2. ОСНОВНЫЕ ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ НОМЕНКЛАТУРНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
    2.1. Планово-технологическими документами для оперативного номенклатурного планирования являются:
1. Плановые задания цехов, отражающие технико-экономические показатели;
2. Отчеты цехов о выполнении номенклатурных планов за прошедший период;
3. Данные об ожидаемом выполнении плановых заданий по отдельным работам на начало планируемого месяца в заявке на загрузку цеха или участка (приложение 1, обязательное);
4. Нормы среднесуточной выработки при ремонте судов;
5. Квартальная производственная программа;
6. План постановки судов в ремонт и графики докования;
7. План поставки продукции по договорам;
8. Графики дефектовки;
9. Программы на ремонт судов (технологические графики ремонта судов);
10. Графики выполнения работ по заказам ("0" этапа, заказы ППК, товары народного потребления);
11. Сметная документация, заказ-наряды;
12. Ремонтные ведомости и заказы;
13. Укрупненная шкала процентной разбивки судоремонтных работ на технологические этапы (приложение 2, рекомендуемое).
    2.2. Основными показателями, на базе которых строится система планирования, являются:
1. Объем работ по заказам и сметам в отпускной цене без материала (ОЦ б/м) для всех производственных цехов и участков;
2. Нормативные сроки ремонта судов;
3. Сроки окончания работ и дефектовки согласно графиков и программ;
    2.3. Планирование работ производится в ОЦ б/м по заказ-нарядам, сметам, заказам в соответствии с действующей "Инструкцией по планированию, учету и отчетности по основным объемным показателям", или на основе накопленных статистических данных по ремонту судов.
    2.4. Учет и отчетность по работам производится по заказам в соответствии с действующей "Инструкцией по планированию, учету и отчетности по основным объемным показателям".
    2.5. При разработке программ на ремонт судов (технологических графиков) должны учитываться следующие требования:
2.5.1. Основные работы заносятся в программу в соответствии с разбивкой их по технологическим этапам укрупненной шкалы процентной разбивки работ.
2.5.2. Программа составляется с учетом технологической последовательности работ и технологических возможностей цехов.
2.5.3. В программе отражается начало и окончание ремонта объекта, а так же начало и окончание ремонта отдельных узлов, механизмов, устройств; продолжительность работ определяется исходя из общего установленного срока ремонта объекта и технологической последовательности выполнения работ смежными цехами.
2.5.4. По всем работам, занесенным в программу, проставляется объем в ОЦ б/м на основании заказ-нарядов, смет и укрупненной шкалы процентной разбивки работ.
2.5.5. Программа строится по принципу работы смежных цехов на цех, выполняющий основные ремонтно-монтажные работы.
2.5.6. В программе на ремонт судна отражаются вопросы подготовки производства: сроки технологической проработки вопросов, сроки поставки СЗЧ и оборудования, дефицитных материалов, сроки дефектовки механизмов, узлов и устройств, сроки окончания заводской дефектации в течение первой трети ремонта судна.
2.5.7. Программа по каждому объекту составляется ведущим строителем, согласовывается главным строителем, утверждается начальником ПДО и направляется во все заинтересованные подразделения завода.
    2.6. По заказам "0" этапа, машиностроения, прочим работам и др., в выполнении которых участвуют несколько смежных цехов, ведущим строителем заказа составляются технологические графики выполнения работ с учетом перечисленных выше требований при составлении программ на ремонт судов.
    2.7. План поставки продукции по договорам с разбивкой по номенклатуре, объемам в натуральном и денежном выражении, срокам в разрезе года (квартала) составляет ПДО на основе заключенных договоров, утверждается директором завода и включает продукцию по плану производственной кооперации и товарам народного потребления.

    3. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И РАБОТЫ С НОМЕНКЛАТУРНЫМ ПЛАНОМ
    3.1. Номенклатурное планирование осуществляет бюро планирования и подготовки производства (БПП) ПДО на основе исходных данных, изложенных в разделе 2.
    3.2. Свою работу БПП ПДО строит на основании настоящего стандарта.
    3.3. Начальникик БПП КДЦ, ДОЦ, механического цеха и экономист литейного участка 20 числа текущего месяца представляют в БПП ПДО заявки на загрузку цеха (участка) на планируемый месяц (приложение 1) с разбивкой плановых цифр по специальностям в ОЦ б/м по судоремонту, машиностроению и прочим работам.
    3.4. Строители ПДО, строитель по новой технике, начальник доков и механик о/т "Новгород" (читать – котельная) подают в БПП ПДО заявки по своим объектам и заказам для включения в номенклатурный план на планируемый месяц не позднее 22 числа текущего месяца. Примечание: Начальники БПП цехов подают заявки при необходимости выполнения для цеха работ другими цехами.
3.4.1. Заявки на выполнение работ на плавдоках и о/т "Новгород", а так же работ по плану ПЭП и межеховой кооперации подаются в письменном виде с краткой характеристикой и указанием объекта работ в НСО по каждой специальности отдельно.
3.4.2. Строители ПДО разрабатывают заявки для включения в номенклатурный план по своим объектам в разрезе цехов по всем специальностям на бланках номенклатурного плана (приложение 3) с учетом следующих требований: объемы работ по всем специальностям на каждом объекте планируются в ОЦ б/м набором работ на основании графиков дефектовки, программ на ремонт судов и технологических графиков выполнения других заказов.
На первую половину месяца должны предусматриваться работы, обеспеченные материалами, технической документацией и необходимой оснасткой; по подходящим судам в планируемом месяце объемы работ планируются на основании ремонтных ведомостей и накопленных статистических данных об объемах работ по цехам при ремонте однотипных судов с одинаковыми лимитами и уточняются программой на ремонт судна, составляемой строителем по результатам заводской дефектации в течение 1/3 ремонта судна.
3.4.3. Вместе с заявками по номенклатурному плану на планируемый месяц строители ПДО разрабатывают и передают в БПП ПДО приложения к номенклатурному плану по сроковой дисциплине, в которых указывают особо важные и лимитирующие работы по объектам и заказам, сроки их выполнения и специальности, выполняющие эти работы. Сроки выполнения особо важных и лимитирующих работ должны соответствовать срокам, предусмотренным графиками дефектовки, программами на ремонт судов, технологическими графиками.
    3.5. БПП ПДО с 20 по 28 число текущего месяца, используя данные цехов, участков, строителей (п.п. 3.3, 3.4, 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3) ремонтных ведомостей, составляет номенклатурный план по форме приложения 3.
3.5.1. Номенклатурный план составляется по разделам программы
- судоремонт;
- машиностроение;
- прочие работы.
3.5.2. В разделе "судоремонт" выделяются отдельно подразделы:
- ремонт плавсредств завода;
- заводской ремонт и доковые работы;
- межрейсовый ремонт, в т.ч. тех.обслуживание судов;
- агрегатный ремонт;
- восстановление и изготовление СЗЧ;
- "0" этап.
3.5.3. Для упрощения учета и контроля за выполнением заказов в соответствии с "Планом поставки продукции по договорам" последние выделяются в соответствующих разделах (машиностроение и прочие работы) подразделом "Продукция, поставляемая по договорам".
3.5.4. Номенклатурный план должен обеспечивать оптимальную загрузку всех специальностей завода. При перегрузке специальностей отдельные работы показываются "резервом", при недогрузке - ПДО обязан обеспечить догрузку, не допуская простоя недогруженных специальностей.
    3.6. Начальники БПП цехов, начальники участков согласовывают номенклатурный план на планируемый месяц в БПП ПДО 28-29 числа текущего месяца.
    3.7. БПП ПДО 29 числа текущего месяца согласовывает и подписывает номенклатурный план у начальника ПДО и передаёт его на размножение.
    3.8. 29-30 числа текущего месяца номенклатурный план размножается в множительной группе технического отдела и 30 числа БПП ПДО обеспечивает его передачу в подразделения завода.
    3.9. БПП цехов совместно с зам.начальников цехов по производству и старшими мастерами участков (при необходимости с мастерами) рассматривают номенклатурный план на текущий месяц и приложение к номенклатурному плану по сроковой дисциплине (с учетом анализа выполнения номенклатурного плана за отчетный месяц) готовят и оформляют замечания и предложения по номенклатурному плану на текущий месяц и замечания по срокам, установленным согласно приложению по сроковой дисциплине. Указанные замечания вместе с отчетом о выполнении номенклатурного плана за отчетный месяц БПП цехов и ст. мастер литейного участка передают в БПП ПДО не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным.
3.9.1. Отчет о выполнении номенклатурного плана за отчетный месяц БПП цеха (участка) составляют на цеховом экземпляре номенклатурного плана, проставляя отчетные данные в ОЦ б/м под плановыми цифрами объемов работ.
    3.10. Строители ПДО 4 числа текущего месяца проверяют правильность отчетных данных о выполнении номенклатурного плана, рассматривают замечания и предложения цехов и участков по номенклатурному плану на текущий месяц и приложению (по срокам), сообщают БПП ПДО свои решения по замечаниям цехов, оформляют и передают в БПП ПДО письменные замечания к цехам и участкам по невыполнению номенклатуры и запланированных объемов работ, а так же, невыполнению сроков, предусмотренных приложением и номенклатурным планом за отчетный месяц.
    3.11. 30 числа текущего месяца БПП цехов, начальники участков передают в OMTС завода перечни недостающих материалов в планируемом месяце, необходимые для выполнения запланированной номенклатуры и объемов работ. Копии таких перечней передаются в БПП ПДО.
    3.12. На основании представленных цехами, участками, строителями данных (п.п. 3.9, 3.9.1, 3.10, 3.11) БПП ПДО готовит материалы по анализу выполнения плана отчетного месяца и корректирует номенклатурный план текущего месяца с целью обеспечения оптимальной загрузки всех специальностей.
    3.13. Анализ выполнения номенклатурного плана отчетного месяца, а также рассмотрение, согласование и утверждение номенклатурного плана на планируемый месяц производится на совещании у заместителя гл. инженера по производству 5 числа каждого месяца. На этом совещании подробно разбираются предложения-претензии цехов по номенклатурному плану, нерешенные вопросы по обеспечению цехов, участков материалами, согласно перечней цехов (п. 3.11.), другие нерешенные вопросы и принимаются соответствующие решения.
3.13.1. По решениям совещания БПП ПДО 5 числа оформляет протокол совещания, в котором отражаются результаты выполнения номенклатурного плана отчетного месяца (по отклонениям), принятые решения по корректировке номенклатурного плана текущего месяца, сроки обеспечения материалами (по нерешенным вопросам) результаты загрузки всех специальностей на планируемый месяц и др. решения относительно выполнения запланированной номенклатуры. Протокол размножается и передается подразделениям не позднее 7 числа.
    3.14. Повторное рассмотрение и окончательная корректировка номенклатурного плана проводятся на совещании у заместителя главного инженера 15 числа текущего месяца. На этом совещании проверяется выполнение решений совещания 5 числа (п.п. 3.13, 3.13.1), контролируется и при необходимости регулируется ход выполнения номенклатурного плана цехами (участками) принятием соответствующих решений, корректируются сроки выполнения работ по приложению. Принятые решения БПП ПДО оформляет протоколом, который утверждается заместителем гл.инженера и не позже 17 числа размножается и передаётся во все подразделения.
    3.15. Контроль хода выполнения номенклатурного плана является повседневной обязанностью руководителей производства на всех уровнях и осуществляется:
- по узловым вопросам - заместителем гл.инженера завода по производству;
- по судам и другим заказам, включенным в план реализации товарной продукции - начальником ПДО;
- по судам и заказам, не включенным в план реализации товарной продукции данного месяца - ведущими строителями;
- по межцеховой кооперации - начальниками БПП цехов.
    3.16. Ведущими и старшими строителями ежедневный контроль осуществляется проверкой соответствия расстановки рабочих на объектах и заказах по сводной разводной (приложение 4 обязательное) и на месте выполнения работ, запланированных программами и графи¬ками в соответствии с установленными сроками; принимаются меры по устранению отклонений.
По возникшим отклонениям строители по судоремонту ставят в известность главного строителя, начальника ПДО, строители заказов по ППК, товарам народного потребления и др. заказам - заместителя начальника ЦДО.
3.16.1. Сводная разводная (приложение 4 обязательное) составляется БПП ПДО ежедневно до 9 часов в трех экземплярах на основании цеховых плановых разводных (приложение 5 обязательное). Сводная плановая разводная передается заместителю гл.инженера по производству, начальнику ПДО и главному строителю. Плановая разводная по цеху, участку составляется плановиком цеха, участка и передается в БПП ПДО не позже 8 часов 30 минут.
    3.17. Еженедельно по средам на совещаниях у начальников цехов (участков) и начальника ПДО производится разбор ремонта судов и выполнения номенклатуры других заказов.
    3.18. Контроль и при необходимости регулирование хода выполнения цехами и участками запланированных работ производится на общезаводских производственных совещаниях по четвергам заместителем гл.инженера по производству. По докладам ведущих строителей. ст. мастеров цехов и участков, при наличии либо по намечающимся отклонениям хода выполнения работ по программе, графикам заместитель гл.инженера принимает решения по устранению цехами, участками, отделами отклонений, либо по корректировке производственно-диспетчерским отделом программ и графиков. Решения оформляются протоколом.
    3.19. Номенклатурные планы с отчетами цехов о выполнении хранятся в БПП ПДО в течении одного года.

   4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    4.1. За качество и своевременность составления номенклатурных планов ответственность несет инженер БПП ПДО.
    4.2. За полноту номенклатурных планов, правильность планируемых объемов, обеспечивающих необходимое продвижение работ по объектам, ответственность несут строители.
    4.3. Ответственность за выполнение заданий номенклатурных планов несут начальники цехов, участков, производственные мастера.
    4.4. Ответственность за правильность составления расчетов загрузки, отчетов по номенклатурному плану и срокам их представления несут начальники цехов, участков и начальники БПП цехов.

ГЛАЗЫРИН Ю.А.
(продолжение в следующем номере)